Максимальная Эффективность в Управлении

ANTOR RouteMaster™ мощный инструмент для автоматизации и оптимизации
Комплекс ANTOR RouteMaster™ разработан специально для эффективного управления сотрудниками коммерческого отдела, бригадами рабочих и мерчендайзеров.

ANTOR RouteMaster™ в Едином реестре российских программ для ЭВМ и БД.

Решаем проблемы клиентов:

  • Устаревшая система планирования: Excel, интернет-карты, CRM, BPM или ERP
  • Ручное планирование: Учет ограничений и выполнимости маршрутов на основании опыта диспетчера
  • Время планирования: Многочасовое планирование, часто с привлечением дополнительных трудовых ресурсов
  • Передача заданий инженерам: В бумажном виде, требует посещения офиса и временных затрат
  • Контроль выполнения: По телефону, вручную по факту получения бумажных «маршрутных листов»

Ключевые преимущества:

Программа RouteMaster разработана специально для эффективного управления сотрудниками коммерческого отдела.

• Быстрое и качественное автопланирование Система автоматически генерирует оптимальные маршруты за считанные минуты, что значительно быстрее ручного планирования. Качество обеспечивается за счет использования продвинутых алгоритмов, которые минимизируют пробег, время в пути и количество задействованных ресурсов. Это позволяет сократить задержки и повысить эффективность работы.
• Пользовательская настройка алгоритма Пользователи могут гибко настраивать параметры оптимизации под свои бизнес-задачи. Например, выбрать приоритет между сокращением времени маршрута или уменьшением пробега, задать весовые коэффициенты для разных типов заявок или исключить определенные зоны. Это делает систему адаптивной для различных сценариев.
• Строгий учет временных окон Система учитывает временные интервалы, указанные клиентами для выполнения заявок, и строит маршруты так, чтобы сотрудники прибывали строго в эти периоды. Это снижает риск опозданий и повышает удовлетворенность клиентов.
• Учет приоритетности заявок Заявки классифицируются по уровню срочности. Система автоматически распределяет ресурсы, чтобы критически важные задачи выполнялись в первую очередь, даже если это требует изменения ранее составленных маршрутов.
• Оптимизация пробега / времени маршрута Алгоритмы анализируют дорожную ситуацию, пробки, ограничения скорости и строят маршруты с минимальными затратами времени или топлива. Это сокращает расходы на логистику, уменьшает износ транспорта и повышает экологичность за счет снижения выбросов.
• Учет территорий работы Система учитывает географические зоны, закрепленные за конкретными инженерами или филиалами. Например, заявки в определенном районе автоматически направляются ближайшей команде, что ускоряет реагирование и упрощает управление ресурсами.
• Индикация нарушений сли выполнение заявки выходит за рамки установленных ограничений (например, превышено время окна или недостаточно квалифицированных сотрудников), система выделяет такие случаи цветом, уведомлениями или отчетами. Это позволяет оперативно корректировать планы и избегать сбоев.
• Расчет затрат по маршрутам Для каждого маршрута автоматически оцениваются финансовые расходы: стоимость топлива, оплата труда сотрудников, платные дороги, амортизация транспорта. Это помогает контролировать бюджет, сравнивать эффективность разных маршрутов и оптимизировать затраты.
• Плановое время прибытия на заявку На основе анализа данных о пробках, средней скорости и длительности предыдущих задач система прогнозирует точное время прибытия инженера. Эта информация передается клиентам, что повышает прозрачность и доверие, а также позволяет сотрудникам лучше планировать свой рабочий день.

Доказанный эффект:

Лидеры рынка, такие как Coca-Cola, Черноголовка, МАЙ, Open Group, Ace Target, успешно используют RouteMaster для повышения эффективности своих отделов продаж. Этот инструмент предоставляет реальные возможности для сокращения издержек, оптимизации производительности сотрудников, улучшения взаимодействия с клиентами и роста продаж:
  • Сокращение затрат на персонал на >10% за счет определения оптимального количества сотрудников.
  • Рост продаж, равномерная нагрузка персонала, повышение качества визитов и увеличение доли повторных продаж.
  • Повышение лояльности сотрудников, благодаря построению выполнимых маршрутов и равномерному распределению задач.
  • Упрощение процесса обучения новых агентов и быстрое внедрение в работу, благодаря подготовке четких расписаний визитов на каждый день месяца.
  • Повышение точности, эффективности и прозрачности управления бригадами и мерчендайзерами.
  • Уменьшение затрат на топливо и снижение общего пробега за счет оптимизации маршрутов и очередности следования между точками.
  • Сокращение времени на планирование и составление дневных планов работы

Основные возможности:

1. Автоматизированное планирование работы
торговых представителей и мерчендайзеров

  • Определение оптимального штата с учетом задач продаж на территории дистрибуции.
  • Расчет оптимальных территорий ответственности для агентов.
  • Построение гибкого и выполнимого расписания визитов на каждый день месяца.
  • Учет параметров визита в каждую точку – частота посещения, время на визит, график и день посещения.
  • Подбор условий обслуживания клиентов с учетом штата, задач компании, территориального расположения.
  • Построение оптимальных маршрутов перемещения между клиентами на каждый день.
  • Проверка корректности геокоординат полученных из SFA (мобильная торговля).
  • Возможность выполнения нескольких вариантов расчета для согласования KPI отдела и условий визитов.

2. Интеграция и обмен информацией:

  • Автоматизированная интеграция с корпоративной системой клиента.
  • Возможность загрузки данных о клиентах из Excel файлов.
  • Передача плановых маршрутов и территорий агентов в мобильную торговлю (SFA-решение).

3. Оперативное Реагирование на Изменения:

  • Возможность обновления условий визитов без расформирования маршрутов.
  • Автоматическое и ручное дораспределение потенциальных торговых точек в готовые маршруты.
  • Расчет ресурсов и затрат на проведение акций и других мероприятий коммерческого отдела.

Наш подход к проектам:

Стоимость проекта «под ключ»:

Стоимость проекта внедрения ANTOR RouteMaster™ «под ключ» рассчитывается для каждой компании с учетом характеристик конкретного бизнес-процесса, требований и задач.

Проект предполагает единоразовые затраты на приобретение лицензий и оплату услуг по установке, настройке программы и обучению пользователей. Полная стоимость проекта фиксируется в договоре и не меняется в ходе выполнения работ. Сроки внедрения и порядок выполнения работ также жестко фиксируются договорными отношениями.

По окончанию внедрения каждому клиенту предоставляется гарантийная техническая поддержка в течение 3 месяцев.

АНТОР рекомендует заключать договор постгарантийного сопровождения для того, чтобы использовать при маршрутизации актуальные картографические данные, актуальную версию программы и гарантировать бесперебойную работу службы доставки.

Запрос демонстрации
Заполните форму ниже, и мы свяжемся с Вами, чтобы бесплатно показать преимущества продуктов ANTOR™