Cистема управления объектами недвижимости ANTOR EstateMaster™

Вы являетесь собственником или управляющей компанией крупного объекта недвижимости?

Вам необходимо иметь оперативный доступ к информации об оборудовании, мебели и всех материальных ценностях, находящихся в Вашем здании?

Вам необходимо иметь полную визуальную картину размещения сотрудников в здании, а также иметь инструменты контроля плотности размещения персонала?

Вам нужно иметь возможность контроля проведения регламентных и аварийных ремонтов, переоборудования и перепланировок помещений?

Вам нужен инструмент управления Вашим объектом?

Если Вы ответили «Да», значит, Вам нужна система управления объектами недвижимости ANTOR EstateMaster™

Описание системы ANTOR EstateMaster™

Система управления объектами недвижимости ANTOR EstateMaster™ предназначена для крупных коммерческих компаний и государственных организаций, перед которыми стоит задача управления разнопрофильными объектами недвижимости: большими жилыми комплексами, офисными помещениями, зданиями бизнес-центров, гостиницами, выставочными и торговыми комплексами. ANTOR EstateMaster™ может быть также востребован риэлтерами в качестве справочно-презентационной системы по объектам недвижимости.

Пользователи системы ANTOR EstateMaster™

Система ANTOR EstateMaster™ является незаменимым инструментом для собственников крупных объектов недвижимости, а также руководителей и сотрудников кадровых, административно-хозяйственных и эксплуатационных служб, чья ежедневная работа обеспечивает управление помещениями в офисных и жилых зданиях, планирование размещения персонала, планирование закупок и расстановки оборудования и мебели, контроль инженерных сетей и решение других организационно-пространственных задач.

Основные возможности системы ANTOR EstateMaster™

Использование системы ANTOR EstateMaster™ обеспечивает:

• информационную прозрачность использования помещений, материальных ценностей, компьютерной и оргтехники, средств связи и другого оборудования, установленного в зданиях и на прилегающей территории;
• сокращение времени подготовки и проведения большинства организационных изменений, связанных с размещением персонала, использованием помещений, подразделений предприятия, оборудования;
• произведение расчетов вариантов размещения сотрудников и оборудования с учетом различных параметров;
• снижение эксплуатационных расходов;
• снижение рисков возникновения нештатных ситуаций за счет своевременной профилактики и ремонта помещений и оборудования;
• планирование и обоснование инвестиций в развитие инфраструктуры предприятий, зданий и прилегающих территорий.

Функциональные возможности системы ANTOR EstateMaster™ можно объединить в несколько групп.

1. Управление помещениями здания:

a) распределение персонала по помещениям с учетом:

• организационного деления;
• плотности размещения персонала (выделяемой площади помещения на 1 сотрудника подразделения);
• наличия и расстановки оборудования, мебели и средств связи;

б) контроль плотности заполнения помещений (по сравнению с заданными параметрами),

в) управление арендой помещений и предоставляемыми услугами.

2. Управление оборудованием, ценностями и мебелью:

a) учет, проведение инвентаризаций, поиск;

б) планирование и контроль размещения;

в) контроль проведения регламентных и аварийных ремонтов;

• ввод в систему параметров нового оборудования и его размещение в здании;
• проведение регламентных и аварийных ремонтов;
• контроль сроков гарантийного и регламентного обслуживания, сроков модернизации и списания.

3. Управление изменениями:

a) перемещения сотрудников:

• подбор помещений с учетом заполнения персоналом и оборудованием, наличия средств связи, выполнения специальных требований;
• формирование заявок на выполнение работ и перемещение оборудования, составление графика исполнения данных работ и осуществление контроля над выполнением;

б) переоборудование помещений:

• формирование и прием заявок;
• утверждение заявок в соответствии с нормами, техническими возможностями помещения и бюджета;
• контроль исполнения заявок;

в) проведение ремонтов и перепланировок помещений:

• планирование работ;
• подготовка смет;
• подготовка графика проведения работ;
• планирование временного перераспределения оборудования и персонала;
• контроль выполнения работ и бюджета.

4. Автоматизация Диспетчерской службы:

a) прием диспетчером заявок:

• на ремонт оборудования и инженерных систем;
• на переоборудование помещений;
• на перепланировку и ремонт помещений;

б) контроль диспетчером исполнения заявок;

5. Сервисные возможности:

a) подготовка отчетов:

• поэтажные планы (с информацией о помещениях, оборудовании, персонале и т.д.);
• планы инженерных сетей;
• планы размещения оборудования и ценностей с ведомостями;
• планы распределения сотрудников по подразделениям и т.д.

б) экспорт отчетов в форматы MS Word, MS Excel, в HTML-формат;

в) печать планов, схем, таблиц, отчетов, бизнес-графиков;

г) сохранение подготовленных документов в собственном архиве системы.

Преимущества системы ANTOR EstateMaster™

1. Преимущества ANTOR EstateMaster™ над традиционными "бумажными" технологиями основаны на автоматизации управления с использованием электронных поэтажных планов зданий. Поэтажные планы дополняются в системе информацией о размещении персонала, оборудования, мебели, материальных ценностей, инженерных сетей и т.д.

Такое объединение планов с данными, а также наличие в системе специальных инструментов управления информацией открывает перед пользователем новые дополнительные возможности автоматизированного учета, контроля и планирования, недоступные при использовании стандартных программных средств или бумажных технологий.

2. Система настраивается в соответствии со структурой и спецификой объектов недвижимости.

3. ANTOR EstateMaster™ является многопользовательской системой с настройкой различных уровней доступа и прав пользования.

4. Система позволяет вести одну базу данных по нескольким объектам недвижимости, принадлежащих одному предприятию.

5. При интеграции ANTOR EstateMaster™ в информационную систему предприятия отчеты, подготовленными в системе, могут быть доступны всем заинтересованным подразделениям.

6. Удобный, интуитивно понятный, интерфейс программы не требует специальной квалификации от пользователя и позволяет овладеть ей за короткое время.

Результат внедрения ANTOR EstateMaster™

1. Для собственника здания:

• визуализация процесса эксплуатации здания,
• контроль и снижение эксплуатационных расходов,
• формирование истории эксплуатации объекта,
• повышение доходности здания за счет более эффективного использования площадей.

2. Для управляющего объектом недвижимости:

• наглядная визуализация размещения сотрудников и оборудования в здании,
• учет материальных ценностей: техники, компьютеров и оборудования с привязкой к местонахождению в здании и возможностью закрепления за отдельными сотрудниками,
• эффективное использование площадей объектов недвижимости,
• оптимизация человеческих ресурсов за счет сокращения времени подготовки и проведения организационных изменений на объекте недвижимости,
• оперативный анализ плановых и фактических расходов по эксплуатации, контроль выполнения работ на объектах,
• сохранение в системе всей информации о проведении ремонтных и профилактических работ, которая может быть использована в случае проверок государственными контролирующими органами.

Если Вы заинтересовались системой ANTOR EstateMaster™ свяжитесь с нами по телефону + 7 (495) 411 99 75 в Москве и + 7 (812) 702 08 46 в Санкт-Петербурге или с нашими партнерами в других регионах РФ и странах СНГ.